Zarządzanie Projektami

CELE I KORZYŚCI

Warsztaty pozwolą Państwu na:

• zidentyfikowanie działań wstępnych, ważnych dla realizacji projektu;

• określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego;

• pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty;

• zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie;

• zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu) podczas realizacji kilku projektów;

• pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu;

• zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe.

TEMATYKA WARSZTATÓW:

1. PROJEKT A RUTYNOWE PRZEDSIĘWZIĘCIE

• Co to jest projekt?

• Klient projektu i jego wymagania

• Analiza SWOT na potrzeby projektu

• Cykl realizacji projektu

2. DEFINIOWANIE CELÓW

• Cele projektu

• Konflikty celów

• Interesariusze projektu

• Cele ogólne a szczegółowe

• Matryca celów projektu

3. ZESPÓŁ PROJEKTOWY

• Stała i zmienna struktura projektowa

• Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu

• Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu

• Priorytetowość w projekcie

• Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych – zarządzanie wieloprojektowe

4. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU

• Przygotowanie projektu (wstępne studium wykonalności / zlecenie projektowe)

• Start projektu (sesja startowa / podział projektu na fazy i moduły)

• Dokumentacja na potrzeby projektu (teczka projektu / zdefiniowanie obiegu dokumentów / dokumentacja techniczna projektu)

• Planowanie w projekcie (plan struktury projektu (WBS) / oszacowanie nakładów czasu realizacji / planowanie cyklu realizacji czasu (CPM) / ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów)

5. PLANOWANIE I KONTROLA KOSZTÓW W PROJEKCIE

• Sposoby kalkulacji kosztów

• Budżet projektu

• Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)

6. ANALIZA RYZYKA ZWIĄZANEGO Z PROJEKTEM

• Źródła ryzyka

• PORTFOLIO ryzyka

• Analiza ryzyka związanego z umowami

• Zarządzanie i kontrola ryzyka

• Metody redukcji ryzyka w projekcie

7. REALIZACJA PROJEKTU

• Zarządzanie zmianą w projekcie

• Podejmowanie decyzji o zmianie

• Metody kompensowania zmian

• Konsekwencje zmian w projekcie

Powyżej prezentujemy ramową propozycję programu. Stanowi ona jedynie punkt wyjścia do skonstruowania indywidualnego projektu szkoleniowego dopasowanego do Państwa potrzeb.